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Manutenção de Equipamentos Hospitalares [Guia Completo]

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A manutenção correta dos equipamentos hospitalares garante muito mais qualidade no atendimento e pode evitar imprevistos.

O principal objetivo dos estabelecimentos de saúde é garantir o melhor atendimento para todos os pacientes, desde o diagnóstico até o tratamento.

Para manter um atendimento de alto padrão, com a qualidade, agilidade e eficiência que você deseja para todos os seus pacientes, você deverá investir em mais do que apenas uma equipe de profissionais especializados.

Os recursos físicos, como as tecnologias de diagnósticos e tratamento, ou os recursos para manter o paciente mais confortável fazem parte da prestação de serviços hospitalares e interferem diretamente na qualidade final.

Por isso, muito além de investir nos melhores equipamentos hospitalares e tecnologias, você deverá garantir que o atendimento ocorra de forma completa, sem interferências na qualidade, do início ao fim.

Sabemos que isso só é possível quando os equipamentos hospitalares são de qualidade e estão em pleno funcionamento e, por isso, devemos sempre ficar atentos à manutenção correta.

Neste guia, vamos fornecer as informações necessárias para que você possa gerenciar melhor os equipamentos do seu negócio e manter a qualidade no atendimento.

Lembre-se de sempre contactar um profissional qualificado e de confiança para fazer a manutenção correta dos seus equipamentos.

O que é um equipamento hospitalar?

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Podem ser considerados equipamentos hospitalares qualquer tecnologia de diagnóstico, monitoramento, tratamento e manutenção da saúde, além dos materiais cirúrgicos.

Eles são divididos em várias categorias, que facilitam a identificação dentro e fora do meio médico, facilitando a compra, uso e manutenção, além do desenvolvimento de novas tecnologias.

Os equipamentos hospitalares podem ser categorizados em:

  • Equipamentos de diagnóstico: Os equipamentos ou ferramentas utilizados para diagnosticar, testar ou rastrear as condições de saúde (termômetro, raio-x, estetoscópio, tomógrafo, equipamento de ressonância, ultrassom e etc).
    Esses equipamentos podem ser encontrados em qualquer unidade de saúde, desde as mais básicas, para atendimentos primários, até as unidades hospitalares mais complexas.
  • Equipamentos terapêuticos: Os equipamentos hospitalares terapêuticos servem para prevenir ou curar os pacientes nas mais diversas situações de saúde.
    Podemos citar, como exemplo, os equipamentos para fisioterapia e reabilitação que encontramos nas clínicas, mas também os equipamentos auxiliares que encontramos em casa.
  • Equipamentos cirúrgicos: Os equipamentos cirúrgicos são aqueles utilizados durante procedimentos invasivos nos pacientes, dentro da sala de cirurgia.
    Podemos incluir nessa categoria, equipamentos que vão desde microscópios e câmeras, até os instrumentos cirúrgicos.

Qual a importância da manutenção de equipamentos hospitalares?

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Um equipamento hospitalar em bom estado de conservação e com manutenção adequada é vital para a saúde e o bem-estar de pacientes hospitalares, clínicos, pessoas que se beneficiam com a vida assistida e pacientes domésticos. 

Equipamentos médicos hospitalares, laboratoriais, dentários, fisioterápicos e veterinários precisam de manutenção e reparo na frequência recomendada por cada fabricante.

Por quê? Pacientes de todos os tipos dependem de seus profissionais médicos para prestar o melhor atendimento possível, e ter um equipamento médico funcionando bem e com manutenção adequada é a única maneira de fazê-lo. 

A última coisa que um profissional médico deseja é que um equipamento importante funcione mal ou falhe quando é necessário para um paciente. 

O equipamento médico que está em mau estado de conservação ou quebrado significa que os profissionais de saúde não podem prestar todos os serviços aos pacientes. 

Também pode significar longos tempos de espera ou compromissos cancelados enquanto as alternativas são organizadas. 

Os pacientes podem desistir de esperar e simplesmente escolher um outro lugar que o atenda bem e muito mais rápido.

A manutenção adequada e regular de equipamentos médicos significa que os profissionais de saúde podem ter certeza de que seus equipamentos são esterilizados, seguros e com leituras adequadas e indicadores confiáveis ​​de saúde. 

Programações de manutenção regulares tornam menos provável a falha catastrófica do equipamento. Pequenas correções podem ser feitas à medida que acontecem. 

Isso também evita que as instalações médicas e as equipes de saúde façam chamadas caras de manutenção de emergência após o expediente ou durante as férias, quando os técnicos podem não estar prontamente disponíveis. 

O equipamento médico costuma ter um custo significativo, portanto, mantê-lo em boas condições de funcionamento é uma maneira de proteger esse investimento e garantir que ele dure por um longo tempo. 

Quais os tipos de manutenção e suas diferenças?

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A falta de uma política de manutenção pode resultar em nenhum planejamento prévio para manutenção orçamentos e, portanto, não há disponibilidade de peças de reposição e acessórios. 

Muitos laboratórios e estabelecimentos de saúde sofrem porque os requisitos de instalação e manutenção não são planejados com antecedência

Isso torna muitos equipamentos inutilizáveis e muitos dispositivos ficam ociosos devido à falta de peças sobressalentes ou fundos para consertos.

É essencial que planejemos os recursos necessários para a manutenção. Será necessário organizar o trabalho para o reparo e também para manutenção preventiva.

Você poderá adequar o planejamento de manutenção dos equipamentos hospitalares com:

  • Uma entrada adequada também deverá ser feita no registro do inventário: o registro do inventário deve conter o número de série e data de recebimento de cada equipamento, bem como a data da inspeção concluída.
  • As instalações devem ser feitas somente pelo fornecedor e o treinamento deve ser fornecido nesta fase ao usuário, bem como aos técnicos de manutenção.
  • Deve haver uma ficha de histórico do equipamento para rastrear o desempenho do equipamento.
  • A manutenção adequada do equipamento médico é essencial para obter benefícios sustentáveis e para preservar o investimento de capital. O equipamento médico deve ser mantido em boas condições de funcionamento e calibrado periodicamente para eficácia e precisão.
  • A manutenção deverá ser feita apenas por profissionais qualificados, de forma preventiva ou corretiva.
  • Fique atento para os prazos de fornecimento de peças de reposição pelos fabricantes. Alguns equipamentos duram de 5 a 10 anos, sendo muito difícil fazer a manutenção de forma correta após esse período. Nesse caso, o equipamento precisará ser trocado.

Como funciona a manutenção de equipamentos hospitalares?

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Existem dois tipos de manutenção para equipamentos hospitalares:

Manutenção preventiva

Feita de forma programada, de acordo com o uso de cada equipamento e as recomendações do fabricante.

A manutenção preventiva de equipamentos hospitalares geralmente é agendado com antecedência, já com dia e hora marcados, para evitar transtornos. 

Envolve limpeza, testes regulares de funcionamento e de segurança, e garante que quaisquer problemas são detectados enquanto ainda são pequenos.

Manutenção corretiva

Feita de forma emergencial e não programada.

A manutenção corretiva de equipamentos hospitalares é feita para tomar medidas de correção no caso de uma avaria no equipamento. O equipamento é devolvido, reparado e calibrado.

Qual a frequência necessária para realizar a manutenção dos equipamentos hospitalares?

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A frequência de manutenção ideal para equipamentos hospitalares é aquela recomendada pelo fabricante.

Os fabricantes fazem suas recomendações em cima de testes de uso dos equipamentos e, por isso, você deverá segui-los a risca, mesmo que lhe pareça um espaço curto de tempo ou que não utilize tanto o equipamento.

Verifique o manual de instruções de cada equipamento e converse com o seu fornecedor para verificar os termos de garantia.

Fique de olho! Alguns fabricantes interrompem a garantia de equipamentos sem a correta manutenção.

Passo a passo para manutenção de equipamentos hospitalares

A manutenção dos equipamentos hospitalares devem ser feitas por profissionais qualificados ou por técnicos oferecidos pelo próprio fabricante.

No entanto, você poderá supervisioná-lo e conferir se ele seguirá todos os passos para a manutenção preventiva ou corretiva dos seus equipamentos hospitalares.

1. Inspeção-geral do equipamento

O primeiro passo para a manutenção de um equipamento hospitalar é a inspeção do equipamento. 

Assim como uma inspeção de um carro no mecânico, o técnico deverá olhar o funcionamento e estado geral de todas as peças, verificando desgastes, lubrificação, calibragem, etc.

Só após inspecionar todo o equipamento, o profissional poderá dizer o que precisa ser feito e seguir para os próximos passos.

2. Lubrificação de peças necessárias

A lubrificação das peças é um dos passos mais importantes para manter o bom funcionamento dos equipamentos.

Algumas máquinas podem simplesmente parar de funcionar se não houver a correta lubrificação. Mas, sendo um passo tão simples, por que deixar de fazer, não é?

3. Teste para verificar o desempenho

Após lubrificar as peças necessárias, o técnico verificará o desempenho de funcionamento do equipamento. 

Alguns processos de manutenção podem chegar só até esta etapa, já que muitos problemas são bem simples de se resolver com a manutenção preventiva.

4. Troca de peças que estejam com a vida útil vencida

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De tempos em tempos, você precisará garantir que algumas peças dos seus equipamentos hospitalares sejam trocadas.

Você deverá conferir com cada fabricante, a frequência de troca de peças e garantir que todas sejam substituídas no tempo certo. Não substituir peças dos seus equipamentos hospitalares pode representar mau funcionamento e até causar acidentes!

5. Registre as atividades e ações feitas no equipamento médico hospitalar

Como já colocamos antes, é importante ter uma ficha de inventário completa sobre os seus equipamentos. Nessa ficha, você deverá anotar as datas das manutenções programadas e o que foi feita em cada uma delas.

Assim, se o equipamento apresentar algum defeito, você saberá dizer ao fabricante tudo o que foi feito para que o produto possa ser reparado corretamente.

Cuidados gerais básicos com os equipamentos hospitalares

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Você poderá fazer uma lista de cuidados básicos com os equipamentos hospitalares, de acordo com o recomendado por cada fabricante.

Entre os cuidados básicos mais listados, estão:

  • Ligar o aparelho corretamente, na voltagem indicada pelo fabricante;
  • Treinar os profissionais que utilizarão o equipamento;
  • Não colocar peso acima do limite suportado;
  • Não utilizar objetos pontiagudos ou produtos abrasivos para a limpeza;
  • Não pisar ou subir nos equipamentos, fora do local indicado;
  • Não arrastar os equipamentos, se eles não apresentarem rodas/rolamentos;
  • Verificar se todas as peças foram encaixadas corretamente, antes de ligar o equipamento;
  • Evitar o uso de água em equipamentos que não são laváveis ou à prova d’água;
  • Evitar dobrar fios ou utilizar extensões para conectá-los na rede elétrica;
  • Desligar o aparelho corretamente após o uso.

Dicas para manutenção dos equipamentos hospitalares

Você precisará de uma boa gestão de inventário para garantir que todos os equipamentos tenham a manutenção de forma correta.

Defina uma prioridade de equipamentos e elabore um roteiro

De acordo com as recomendações e com a frequência de uso, faça um cronograma das manutenções dos equipamentos hospitalares do seu inventário.

Faça uma lista de prioridades do seu inventário, com os equipamentos mais sensíveis ou de maior uso como sendo as prioridades. Esses devem ser agendados na frequência mínima de máxima de manutenção recomendada.

Equipamentos mais resistentes ou de pouco uso, podem ser agendados com manutenções mais espaçadas, respeitando o limite mínimo de manutenção recomendada pelo fabricante.

Depois de ter a lista pronta, organize a agenda de manutenções e deixe-a pronta, com tudo previamente agendado, deixando também um espaço para as manutenções e reparos de emergência.

Mantenha uma periodicidade e planeje com cuidado

Com tudo planejado, você poderá verificar melhor a periodicidade de manutenção de cada equipamento e planejar o orçamento para compra de peças de reposição e pagamento de pessoal.

Também será possível verificar, por exemplo, a indisponibilidade de alguns equipamentos durante um determinado tempo, possibilitando a substituição por um equipamento alugado ou de reserva, para que ninguém fique sem o atendimento adequado, mesmo que por algumas horas.

Conclusão

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A qualidade do atendimento em saúde é apenas o reflexo de uma boa gestão em todos os setores. 

Com os equipamentos hospitalares não é diferente. Em relação à manutenção de equipamentos hospitalares, se planejar com antecedência, com orçamento, periodicidade de manutenção e um fundo de reserva pode evitar a paralisia no atendimento ou uma prestação de serviço de má qualidade.

Para se planejar, você poderá encontrar um profissional de sua confiança, pedindo indicações ao seu fornecedor ou entrando em contato com o fabricante.

Conte com a Mobiloc para obter os melhores equipamentos hospitalares e conte com os nossos especialistas para saber como cuidar melhor do seu equipamento!

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